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Hypersoft unser Partner im Bereich Kassensysteme

Heute möchten wir alle Unternehmen, die mit Kassen arbeiten, über die GoBD informieren.

GoBD steht für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Das bedeutet für alle Unternehmen, die Bareinnahmen erfassen müssen:

  • Jede Buchung muss detailliert nachvollziehbar sein
  • Jeder Finanzbericht/Beleg muss nummeriert, aufgehoben und reproduzierbar sein.
  • Jede Änderung und das Löschen von Daten muss inhaltlich protokolliert werden.
  • Der Standort der Kasse sowie Stammdaten müssen protokolliert werden.
  • Artikeländerungen müssen inhaltlich sowie zeitlich nachvollziehbar sein (z.B. Happy Hour, Rabatte, etc.)
  • Die Daten müssen vom Prüfer digital einlesbar sein.
  • Speicherort, Datenbank und Betriebssystem sollten dem Prüfer dargelegt werden können.
  • Ein Datensicherungs- und Datenschutzkonzept ist zwingend notwendig.
  • Ein Programmierhandbuch der Kasse, in welchem jede Funktion detailliert erklärt ist, muss vollständig vorliegen.
  • Es muss beweisbar sein, dass die Daten nicht durch interne oder externe Funktionen oder Angriffe manipuliert worden sind. Herstellerseitige Kodierung und Schutz der Journaldaten und Protokolle.

Zudem kommt es auf den Typ Ihrer Kasse an, den Sie verwenden oder verwenden wollen.

Folgende Arten von Kassen werden unterschieden:

  • Typ 1 nicht „aufrüstbare“ Kassen
  • Typ 2 Elektronische Registrierkassen
  • Typ 3 PC Kassen

Besitzen Sie eine Kasse vom Typ 1, dann dürfen Sie diese noch bis zum 31.12.2016 nutzen, sofern Sie das Kassensystem bereits seit dem 26.11.2010 benutzen. Ab dem 1.1.2017 sind nach Auffassung der Finanzverwaltung, nur noch Kassen des Typs 2 oder 3 einzusetzen.

Das bedeutet für viele Unternehmen einen Wechsel ihres Kassensystems.

Wir bieten mit unserem Partner Hypersoft Kassensysteme an, die alle aktuellen und zukünftigen Anforderungen erfüllen. Ob es nun eine neue oder gebrauchte Kasse sein soll, wir helfen Ihnen weiter!

Ihr PASTE-IT Team

 

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